Rol: Los deberes del programador son muchos. Es el principal responsable de proporcionar un cuidador competente a un cliente durante su horario solicitado. Brindar un servicio al cliente excepcional a nuestros clientes, sus familias y comunicarnos con nuestros cuidadores y compañeros de trabajo. También incluye la contratación, el procesamiento, el cumplimiento de las normas y reglamentos del estado de Nueva Jersey, el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la agencia, la redirección, la disciplina y el posible despido de los cuidadores. Habilidades administrativas necesarias para administrar la oficina de la agencia. Debe ser un excelente comunicador, organizado y detallista.
Conocimientos, habilidades, cualificaciones y destrezas requeridas:
1. Capacidad para usar y aprender software de programación
2. Experiencia en computadora/software con Word, Excel y otras aplicaciones
3. Capacidad para comprender nuestros estándares de licencias, reglas y regulaciones bajo las cuales operamos Capacidad para aprender las reglas y regulaciones según sea necesario. Conocimiento profundo de HIPAA
4. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación: comunicaciones orales, conversacionales, telefónicas y escritas, capacidad para hacerlo de manera efectiva con los cuidadores, todo el personal de la oficina, administrador, enfermera, clientes y familias
5. Conocimiento completo de las responsabilidades del cuidador, incluyendo la capacidad de leer y comprender los planes de cuidado personal para cada uno de los clientes de la agencia y la capacidad de transmitir con exactitud la información a los cuidadores involucrados con el cuidado del cliente
6. Debe estar orientado a los DETALLES, con la capacidad de organizar cantidades sustanciales de información y tomar las medidas apropiadas según sea necesario
7. Mantener una apariencia profesional y demostrar profesionalismo y capacidad de respuesta con los clientes, las familias de los clientes, los posibles clientes, las fuentes de referencia y otras personas que puedan comunicarse con la agencia
8. ¡Debe ser un "jugador de equipo"! Capacidad para trabajar con el co-programador y todo el resto del personal de la oficina con el entendimiento de que brindamos atención; 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año y que este no es un trabajo de 9 a 5. Contestamos nuestros teléfonos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Usted será responsable de cierta cobertura telefónica fuera del horario de atención.
9. Resultados satisfactorios de la investigación de antecedentes
Principales responsabilidades
El Programador administra los elementos del cliente y del cuidador en lo que respecta a la coincidencia y la programación y es responsable de:
1. Contestar los teléfonos de la oficina con prontitud
2. Hacer coincidir los horarios de los clientes con cuidadores compatibles
3. Asegurarse de que el horario esté actualizado y actualizado en un momento dado y que todos los turnos estén cubiertos
4. Actividades administrativas y de oficina según se requiera y se indique, para mantener la oficina funcionando de manera eficiente
5. Introducción precisa y completa de información en los sistemas informáticos
6. Documentar notas detalladas en KanTime/correos electrónicos/correspondencia/archivos, etc.
7. Adherirse a las prácticas de contratación establecidas por; el estado de Nueva Jersey, la oficina de acreditación y las políticas de la empresa.
8. Programe las pruebas de competencia y la orientación de las habilidades de CHHA para la contratación y para las pruebas anuales
9. Verificar las referencias de los empleados antes de la contratación y realizar una verificación de antecedentes al momento de la contratación y anualmente
10. Mantener los archivos de los empleados
11. Responsabilidades de guardia (teléfonos fuera del horario de atención): se le necesitará para trabajar fuera del horario habitual de oficina. Requerido para cubrir teléfonos 1 o 2 fines de semana al mes.
12. Ayudar a los programadores de guardia cuando haya una llamada o cualquier otro problema que necesite atención inmediata, después del horario comercial normal y / o durante los fines de semana cuando la oficina está cerrada. Deberá estar disponible para ayudar de forma remota fuera del horario de atención y los fines de semana.
13. Cualquier otro deber solicitado para mantener las operaciones del negocio.
A tiempo parcial para empezar, potencial para un empleo a tiempo completo.